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# zenfirst gesco :  Gesco “avancé”- Facture d’abonnement / service


# Créer et gérer des abonnements dans GESCO.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans l’abonnement “avancé”. 

### Étape 1 : Accéder au menu des abonnements
Accédez au menu des abonnements : Cliquez sur le menu dédié aux abonnements pour créer ou gérer vos abonnements.

![menu ventes](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-23-1504_8rquey.png)

### Étape 2 : Créer un nouvel abonnement
Cliquer sur "Nouveau" : Pour créer un nouvel abonnement ou une nouvelle facture récurrente. 
Remplir les zones obligatoires : Les zones en rouge sont obligatoires. 
* Sélectionner le client que vous avez préalablement créé.
* Définir la date de début de facturation : Indiquez la date de début de facturation.
* Choisir le Type de Pièce : Sélectionnez le type de pièce, par exemple "Facture provisoire".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-25-1753_xvx8kl.png)

### Étape 3 : Ajouter les articles
Ajouter les articles : Sélectionnez les articles pour votre facture récurrente en utilisant le + à gauche de désignation. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-25-1749_1n3f2xi.png)
Cliquer sur "ajouter un article". 
Définir le tarif : vous avez la possibilité de modifier le tarif et tous les éléments présents dans la fiche article. 

![Ajouter un article](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-23-1511_18e8irf.png)

#### Étape 4 :Définir la périodicité

Choisir la périodicité (mensuelle, trimestrielle, semestrielle) et le jour de facturation (par exemple, le 1er de chaque mois).
Définir la Date de Fin : Indiquer la date de fin de la récurrence. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-23-1514_195j68w.png)

Enregistrer. 

### Étape 5 : Ajouter d’autres articles.

Vous pouvez ajouter autant d’articles, main-d’œuvre ou marchandise que vous le souhaitez. Vous pouvez choir des périodicités différentes pour chaque article.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-23-1519_15f4sgs.png)

### Étape 6 : Enregistrer l'Abonnement
Enregistrer : Enregistrez votre abonnement. Cela générera automatiquement les factures selon la périodicité définie.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-23-1523_1tx3vw6.png)

### Étape 7 : Générer les factures provisoires
Sélectionner la ou les factures à générer en utilisant la coche à gauche dans la première colonne du tableau. Pour tout sélectionner d’un coup, utiliser la coche à gauche du trombone. 
Cliquer sur le bouton pour générer les factures sélectionnées.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-23-1531_wc1cyt.png)

### Étape 8 : Valider les factures définitives
Vérifier les factures Générées : Allez dans l'onglet "Facture" pour vérifier les factures provisoires générées.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-23-1533_1a230lp.png)

Valider la ou les factures provisoire(s)  : Validez les factures ou modifiez les informations si nécessaire.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-23-1536_2zn1fm.png)

Double-cliquer sur la facture pour qu’elle s’affiche. 
Vous pouvez vérifier votre facture. Vous pouvez modifier tous les éléments de la facture en double-cliquant sur chaque item. 
Pour valider la facture, cliquer sur “valider”. La facture est générée et vous ne pouvez plus y toucher.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ad05aa766152a000/capture-decran-2024-09-23-1546_fimt7c.png)

### Étape 9  : Envoyez la facture validée au client.

Vous pouvez éditer un pdf ou envoyer la facture par email, si celui a été renseigné dans la fiche client. 

### Conclusion
Vous savez maintenant créer et gérer un abonnement dans GESCO. 

**Les factures seront générées automatiquement selon la périodicité définie, vous devrez les valider et les envoyer manuellement chaque mois.**

${youtube}[](t1TNUn69lOY)