Création et gestion d’un groupement d’articles dans GESCO Avancé

Lors de la création d’un devis ou d’une facture, il est parfois nécessaire de regrouper plusieurs articles sous une seule ligne pour simplifier la présentation et la gestion des documents. Le groupement d’articles permet d’associer plusieurs articles en un seul bloc tout en conservant le détail des composants.

Les avantages du groupement d’articles :
Améliorer la lisibilité des documents en regroupant des produits ou services sous une seule ligne.
Gagner du temps en insérant un ensemble d’articles en une seule manipulation.
Faciliter la gestion des prix et des remises avec la possibilité d’appliquer une tarification globale.
Mettre à jour automatiquement les groupements lorsqu’un article est modifié.

Attention : Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans GESCO Avancé.

Création d'un groupement d'articles

Étape 1 : Sélection des articles à regrouper

Ouvrez un devis ou une facture existante ou créez-en un nouveau.
Ajoutez les articles que vous souhaitez regrouper (comme si vous les insériez normalement dans le devis).
Sélectionnez ces articles en cliquant sur leur désignation (le texte de l’article).
→ Les lignes des articles sélectionnés apparaissent en gris pour indiquer qu’ils sont prêts à être regroupés.

Étape 2 : Regrouper les articles sélectionnés

Cliquez sur le menu "+" (situé en haut ou en bas de la liste des articles).
Sélectionnez "Regrouper la sélection".
→ Le logiciel crée alors un groupement qui contient tous les articles sélectionnés.

Étape 3 : Paramétrer le groupement

Vous devez maintenant remplir les informations suivantes :
Désignation : Donnez un nom à votre groupement (ex. "Pack Installation").
Quantité : Ce champ représente le nombre de fois où ce groupement sera utilisé (et non la quantité des articles à l’intérieur).
Prix et marges :Si vous changez le Prix d’achat HT, le Taux de marge ou le Prix unitaire HT,

→ Le logiciel ajuste automatiquement les montants en créant une ligne de réajustement.

Réorganisation des articles :
Vous pouvez modifier l’ordre des articles dans le groupement avec les flèches.
Vous pouvez supprimer un article du groupement en cliquant sur l’icône de suppression.

Étape 4 : Finaliser et enregistrer

Vérifiez que tout est correct (quantité, prix, organisation).
Cliquez sur "Enregistrer" pour valider la création du groupement.

Comment modifier un groupement d’articles ?

Modifier les informations du groupement

Si vous souhaitez modifier le nom du groupement, ajuster la quantité ou modifier le prix :
✅ Cliquez sur la ligne du groupement dans votre devis ou facture.
✅ Modifiez les informations (désignation, quantité, prix, etc.).
✅ Enregistrez les modifications.

Ajouter un nouvel article à un groupement existant

Si vous souhaitez ajouter un nouvel article dans un groupement :
✅ Ajoutez l’article à votre devis/facture (comme un article classique).
✅ Cliquez sur … à gauche de l’article.
✅ Sélectionnez "Déplacer dans…", puis choisissez le groupement concerné.
➡️ L’article est désormais intégré au groupement.

Supprimer ou réorganiser les articles d’un groupement

Pour supprimer un article : Cliquez sur l’icône de suppression à côté de l’article dans le groupement.
Pour réorganiser l’ordre des articles : Utilisez les flèches pour déplacer les articles au sein du groupement.

Mise à jour automatique des groupements

Si un article appartient à plusieurs groupements et que vous modifiez ses caractéristiques (prix, description, etc.), le logiciel vous proposera de mettre à jour tous les groupements où cet article est utilisé. Vous pourrez choisir entre :
Appliquer la mise à jour partout.
Garder les anciens paramètres dans les autres groupements.

Mis à jour le : 18/02/2025