Comment paramétrer l’estimation automatique des échéances de TVA ?
SUIVRE VOS ÉCHÉANCES DE TVA
Avec Zenfirst Tréso, vous pouvez anticiper vos futures déclarations de TVA, grâce à un calcul automatique basé sur vos flux de trésorerie (passés et prévisionnels).
L’objectif : ne plus être surpris par les montants à décaisser ou à récupérer, et intégrer la TVA dans votre pilotage de trésorerie.
Comment ça fonctionne ?
Zenfirst s’appuie sur :
- Les montants des transactions que vous avez catégorisées
- Les taux de TVA que vous avez renseignés dans vos catégories
- Les flux attendus dans votre plan de trésorerie
À partir de ces données, le logiciel estime :
- La TVA collectée (sur vos ventes)
- La TVA déductible (sur vos achats)
- Et calcule la TVA à décaisser ou à récupérer chaque mois
Si vous exercez une activité de commerce de biens (vente de produits physiques), la TVA devient exigible à la date de livraison (même si votre client vous paie plus tard).
Dans ce cas :
- Zenfirst détecte la transaction à la date du paiement, car il s’appuie sur les mouvements bancaires
- Si vos délais de paiement sont longs, la TVA sera estimée en retard par rapport à la réalité fiscale
- Vos échéances de TVA risquent d’être mal positionnées dans le temps
*** *Nous vous recommandons, dans ce cas, de ne pas activer la fonctionnalité TVA, ou de l’utiliser uniquement comme un indicateur provisoire.
Comment activer la fonctionnalité ?
Étape 1 : Activer la TVA dans les paramètres de votre entreprise
Pour commencer, allez sur la page des paramètres de votre entreprise.
- Cochez la case “Activer la TVA”
- Choisissez votre régime de déclaration : mensuel ou trimestriel
Cliquer sur enregister.
Étape 2 : Paramétrer les taux de TVA applicables pour chacune de vos catégories
Maintenant, rendez-vous sur la page des catégories.
Ouvrez les paramètres de chaque catégorie et renseignez le taux de TVA applicable.
Zenfirst Tréso utilisera ce taux pour estimer vos échéances de TVA, en s’appuyant sur les transactions enregistrées et les montants prévisionnels associés à chaque catégorie.
Info ! Les catégories parentes ne pouvant ni recevoir de transactions catégorisées, ni recevoir de valeurs de prévisionnel, vous ne pouvez pas paramétrer leur TVA.
Pour que le calcul soit le plus précis possible, renseignez le taux de TVA dans toutes les catégories assujetties à la TVA.
Étape 3 : Lancer une estimation sur vos échéances de TVA à venir
Rendez-vous enfin sur la page du plan de trésorerie.
Sur le tableau, allez à la catégorie TVA, cliquez sur la flèche à droite de la TVA
Zenfirst Tréso va calculer avec les informations du prévisionnel le montant estimatif de la TVA que l’entreprise devra payer chaque mois visible
Votre TVA est paramétrée, vous ne serez plus jamais surpris par une échéance !
**IMPORTANT : À l'heure actuelle, le plan de trésorerie journalier n'inclut pas automatiquement le calcul de la TVA. **
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Mis à jour le : 22/04/2025
Merci !