AJOUTER VOS FACTURES ENGAGÉES

Les factures engagées vous permettent d’alimenter votre prévisionnel avec des échéances connues, issues de votre activité réelle (factures clients ou fournisseurs).
Elles comblent l’espace entre vos budgets prévisionnels et vos flux bancaires.

Pourquoi c’est utile ?

En ajoutant vos factures engagées, vous pouvez :

✅ Intégrer les échéances à venir dans votre plan de trésorerie
✅ Suivre les encaissements clients attendus ou les paiements fournisseurs prévus
✅ Contrôler si une facture est bien réglée ou non (comparatif avec la banque)
✅ Vous rapprocher plus facilement de vos budgets fixés

Comment cela fonctionne ?

Zenfirst repose sur trois types de données complémentaires :
Les transactions bancaires : elles reflètent le passé et alimentent votre trésorerie réalisée
Les budgets prévisionnels : ils représentent vos objectifs à venir
Les factures engagées : ce sont les montants déjà connus (facturés ou à facturer), avec une échéance prévue, mais pas encore réglés

👉 Une facture engagée, c’est un flux que vous anticipez avec un bon niveau de certitude, mais qui n’est pas encore passé par la banque.

Ajouter vos factures engagées

Rendez-vous sur la page [Factures engagées]()
Plusieurs méthodes s’offrent à vous :

Saisie manuelle : directement dans l’interface. C'est très simple il vous suffit de remplir les informations demandées dans le formulaire.


Import CSV : à partir de votre export de factures. C’est simple et rapide.

Nous vous recommandons de cliquer sur « Fichier exemple » pour télécharger le modèle à suivre. Une fois votre fichier prêt et conforme aux en-têtes attendus, cliquez sur « Sélectionner un fichier CSV à importer".


Import OCR : à partir de factures PDF ou de photos | voir le tutoriel dédié
Synchronisation automatique : Avec Zenfirst Gesco ( voir le tutoriel dédié) ou si votre logiciel de facturation est compatible (Quickbooks, Sellsy, Axonaut, Evoliz)

Rendez-vous sur le Plan de trésorerie, vous verrez que les factures engagées sont prises en compte dans le tableau et sur les graphiques.
Une fois ajoutées, vos factures engagées sont intégrées automatiquement dans votre plan de trésorerie.

Elles apparaissent dans le tableau et les graphiques
Elles influencent vos soldes prévisionnels mois par mois

ℹ️ Bon à savoir : Si une facture engagée n’est pas réglée à la date prévue, Zenfirst la décale automatiquement au mois en cours, jusqu’à ce qu’elle soit :

Rapprochée avec une transaction bancaire
Marquée comme payée
Ou ignorée manuellement

Mis à jour le : 04/04/2025